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Das Arbeiten bei UBV Lanz ist geprägt von einer Kultur der Wertschätzung und Offenheit. Wir pflegen einen persönlichen Kontakt und Austausch mit unseren Kunden und Partnern, insbesondere aber auch untereinander. Als wichtiger Teil eines kleinen Teams sind Sie umgeben von Kolleginnen und Kollegen, die unsere Grundsätze zum Teil schon seit Jahrzehnten beherzigen und vorleben. Wir alle freuen uns sehr über Ihre Bewerbung.
Wir sind seit über 50 Jahren national und international als erfolgreicher Versicherungsbroker tätig und suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams eine/n
Mitarbeiter/in Administration & Fachsupport (80–100%)
Sie sind eine zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens. Sie stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher, unterstützen unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft und tragen mit einer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise zur hohen Servicequalität für unsere Kundinnen und Kunden bei.
Hauptaufgaben
Administration
- Verarbeitung der physischen und digitalen Eingangspost inklusive Digitalisierung, Verteilung, Archivierung und Versand
- Bearbeitung zentraler digitaler Eingangskanäle und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Kontakt- und Stammdaten
- Einrichtung, Mutation und Betreuung von digitalen Plattformen & Social Media
- Unterstützung der Telefonie sowie professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Fachbereiche
- Unterstützung der Fachspezialist/innen in verschiedenen Versicherungsbereichen
- Mitarbeit bei saisonalen und periodischen Arbeiten
- Möglichkeit zur Bearbeitung eines kleinen Kundenportefeuilles innerhalb eines Fachteams
- Unterstützung bei Vertragsmutationen, Schadenbearbeitung & Dokumentenversand
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Generalistenfunktion bei einem modernen Versicherungsbroker mit einem angenehmen, offenen und kollegialen Arbeitsklima. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit für Homeoffice. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Entwicklungungsmöglichkeiten sowie gute Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Versicherungsbranche, idealerweise bei einem Versicherungsbroker
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- FINMA Zertifizierung für die Tätigkeit als ungebundene/r Vermittler/in
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Teamorientierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich bei Herrn Chris Hofmann (c.hofmann@ubv.ch).
Pensum: 80-100%
Region: Zollikon
Stellenantritt: nach Vereinbarung
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